LP Express Integracija - naudojimo instrukcija
Esant poreikiui galima pakonsultuoti telefonu: +370 66 122333
Greitas lipdukų kūrimas užsakymui
Lipdukai registruojami iš užsakymo sąrašo. Užsakymų sąraše pasirenkame užsakymus, kuriems norime sukurti lipdukus siuntimui per LPEXPRESS terminalą ar LPEXPRESS kurjerį (pažymime). Sužymėję užsakymus spaudžiate mygtuką esantį viršuje "Kurti LP Express lipdukus".
Paspaudus mygtuką "Kurti LP Express lipdukus" yra nukreipiama į kuriemų lipdukų "tarpinį sąrašą", kuriame matosi pristatymo būdas, gavėjo informacija. Esant poreikiui galima redaguoti lipduko informaciją (nekeičiant užsakymo), pašalinti užsakymą arba pridėti siuntą ne iš užsakymo (pvz, siunčiant pakeistas prekes).
Jei reikia įkalti dar užsakymų į tarpinį sąrašą, grįžtate į užsakymų sąrašą ir kartojate seką išnaujo.
Jei nieko keisti nereikia, spaudžiate mygtuką viršuje "Registruoti lipdukus". Po paspaudimo, modulis perduodas informaciją į LP Express sistemą ir gauna iš jos sugeneruotus lipdukus, bei manifestą. Tuo pat metu yra iškviečiamas kurjeris.
Kurjeriui paėmus siuntas. Spaudžiate mygtuką "Perduota kurjeriui". Mygtuko paspaudimas "užrakina" tarpinį sąrašą ir esant atitinamiems nustatymams, pakeičia užsakymų būsenas į atitinkamas, bei informuoja klientą (pagal užsakyme nurodytą email), kad siunta yra išsiųsta ir koks yra siuntos numeris. Užsakymo būsenos ir informavimo email'u funkcionalumas nustatomas per LP Express modulio nustatymus skirtukuose "Užsakymo būsenos" ir "Išsiuntimas".
Lipdukus į tarpinį sąrašą galite kaupti visą darbo dieną ir patvirtinti tik tada, kai siuntos supakuotos, kad būtų galima klijuoti lipdukus.
Lipdukų tarpniai sąrašai
Lipdukų tarpiniai sąrašai pasiekiame per meniu Lpexpress -> Užsakymai. Tarpinis sąrašas yra sukuriamas tai darbo dienai, kuriai yra ruošiamos siuntos registravimui, t.y., visi tą dieną registruojami lipdukai bus perkialiami į "neužraktintą" tarpinį sąrašą, kuriame galima bus keisti lipduko parametrus, šalinti juos, arba pridėti naujus, nesusijusius su užsakymu.
Kai esame įsitikinę, kad visos siuntos yra užsakymų sąraše, spaudžiame "Registruoti lipdukus" ir gauname lipdukų pdf ir manifestą spausdinimui. Paspaudus "Perduota kurjeriui" tarpinis sąrašas užrakinamas ir jeigu nustatyta, vykdomas būsenų keitimas ir pirkėjo informavimas el. paštu apie išsiųstą siuntą. "Perdavus kurjeriui" tarpinio sąrašo nebegalima redaguoti. Redagavimą galima atšaukti per LP Express įrankių meniu nurodant "LP Express užsakymo ID".
Lipduko, perduota kurjeriui būsenos atšaukimas
Kartais nutinka taip, kad reikia atšaukti lipdukus ir/arba "perduota kurjeriui" požymį. Tai daroma per LP Express įrankius.
Laukelyje "Atšaukti požymį išsiųsta" nurodome LP Express užsakymo ID (sugeneruotas LP sistemos) ir spaudžiame mygtumą "Atšaukti."
Atlikus atšaukimo veiksmą yra nukreipiame į terpinių užsakymų sąrašą, kuriame atsiranda galimybė atšaukti lipdukus LP express sistemoje. Tą galima padaryti paspaudus nuorodą sąrašo eilutėje "Atšaukti lipdukus". Po atšaukimo matomas "Registruoti lipdukus" mygtukas. Atšaukus LP Express lipdukus galima papildyti siuntas ir vėl pakartotinai registruoti siuntas. Jei atšaukimas buvo daromas tam, kad užregistroti pamirštą siuntą, rekomendujame geriau kurti naują tarpinį sąrašą ir tokią siuntą registruoti kaip naują. Kodėl? Todėl, kad atšaukiant ir registruojant lipdukus išnaujo, pirkėjai apie tai bus informuojami pakartotinai (jei yra nustatytas informavimas). Toks perteklinis informavimas gali klaidinti pirkėją.
LP Express nustatymai
Į LP integracijos nustaymus patenkame per meniu.
Aktualūs nustatymai galutiniam naudotojui "Užsakymo būsenos" ir "Išsiuntimas".
Užsakymo būsenos yra skirtas tam, kad valdyti registruojamų siuntų užsakymo būsenas. Šiuose nustatymuose galima parinkti būsenas, kurios bus priskirtos, kai lipdukas yra atitinamoje registravimo stadijoje. Būsenas reikia nustatyti pagal poreikį.
Nustatymai "Išsiuntimas"
Jeigu nustaymas "Informuoti klientą žinute", tai po mygtuko "Perduota kurjeriui" (tarpiniame sąraše) paspaudimo bus išsiunčiamas email'as pirkėjui su žinutės teksto laukelyje nurodytu tekstu.
Žinutės tekstą galima pritaikyti pagal savo poreikiuis. Norint išvesti pirkėjo vardą (iš užsakymo) reikia įtarpti žymą "{receivername}", o norint išvesti siutos numerį reikia įtarpti žymą "{identcode}" (be kabučių).
